Planificación de turnos para la iglesia
Quién sirve el domingo, en qué papel, y quién ha confirmado de verdad. Church Pilot mantiene juntos calendario, roles y confirmaciones dentro del WordPress que ya tienes, sin hojas de cálculo y sin grupos de mensajes donde todo se pierde.
El problema no es hacer los turnos. Es saber si se sostienen.
La hoja de cálculo la rellenas en media hora. Luego empieza el trabajo de verdad: quién la ha leído, quién ha respondido, quién se ha olvidado, quién el domingo no está y no lo ha dicho. Church Pilot está construido alrededor de esa segunda mitad.
Todos los turnos futuros en una sola cuadrícula
Los turnos en columnas, los roles en filas, agrupados como los has organizado tú. Eliges el horizonte — 14, 30, 60 o 90 días — y filtras por servicio. En una pantalla ves dónde falta gente, semanas antes de que sea un problema.
Desliza la imagen para ver toda la cuadrícula.
- Cada celda muestra a los asignados con el punto de estado: confirmado, no podré, a la espera. Los estados se distinguen también por forma, no solo por color: quien no distingue el rojo del verde lo lee igual.
- Haces clic en una celda y asignas desde ahí. El correo sale solo a quien acabas de añadir, no a todo el equipo.
- Las cabeceras y la primera columna quedan fijas mientras te desplazas, y la cuadrícula agrupa las columnas por día: sigues un rol durante semanas sin perder el hilo.
La diferencia entre asignado y presente
Asignar a alguien no significa que vaya a estar. Cada voluntario confirma o rechaza desde su propio espacio, y tú ves la cobertura real: no la lista de quienes has apuntado, sino la de quienes han respondido.
- Panel dedicado con el estado de todas las confirmaciones.
- En el escritorio: los huecos de cobertura y a quién hay que recordar, sin tener que buscarlos.
- Las confirmaciones se guardan en transacción: dos personas que responden en el mismo instante no se sobrescriben.
Quien sirve no entra en un panel de administración
Los colaboradores no ven el escritorio de WordPress ni los ajustes del plugin: tienen una página propia, Mis servicios, con los próximos turnos, cuántos les quedan por confirmar y cuánto falta para el siguiente.
- Hora de encuentro — si tu grupo llega media hora antes, el voluntario lee esa hora, no la del culto. Se configura por grupo, con excepciones para servicios concretos.
- De turno contigo — ve quién más sirve en ese turno y cómo ha respondido. Saber con quién vas cambia la disponibilidad.
- Ausencias programadas — declara con antelación los periodos en los que no estará. Si caen sobre turnos ya asignados, lo ves señalado.
- Feed iCal — los turnos acaban en su calendario, el que mira de verdad.
Servicios, roles, grupos
Defines los servicios (culto del domingo, ensayo, reunión de jóvenes…), los roles que necesitas, y los agrupas como piensa tu iglesia — acogida, alabanza, técnica. Luego añades a las personas al equipo. Sin coste por voluntario: añades los que quieras, el precio no cambia.
Desliza la imagen para ver todo el mes.
Las capturas de esta página muestran datos de ejemplo: nombres, contactos, teléfonos y cifras son pura ficción, con fines ilustrativos. Cualquier parecido con personas reales es casual.
Pruébalo en tu próximo domingo
Diez días de prueba en el plan Starter, que incluye turnos, confirmaciones, listas de alabanza y comunicaciones por correo.