Biblioteca de canciones, acordes y repertorios

Las canciones están. El problema es dónde.

Un PDF que alguien puso en el grupo hace dos años, una hoja impresa que uno lleva en el bolso, una tonalidad que solo recuerda el guitarrista. Y la pregunta que nadie sabe responder: ¿cuándo cantamos esta por última vez? Church Pilot reúne biblioteca, repertorios e historial en el mismo sitio, dentro del WordPress que ya tienes.

El repertorio de la iglesia, escrito una sola vez

Cada canción lleva título, autor, tonalidad, BPM, un enlace (vídeo o pista) y la letra con los acordes. Lo escribes una vez y de ahí lo toman todos los repertorios.

• Pegas la hoja de acordes tal cual. El campo de la letra es deliberadamente sencillo: lo que copias de una web de acordes o de Word llega intacto, con la alineación en su sitio. Para negrita y cursiva bastan los asteriscos y los guiones bajos.
• Búsqueda instantánea mientras escribes, con el recuento de resultados: con doscientas canciones en la biblioteca es la única forma de encontrar una.
• Dos columnas dicen lo que de verdad hace falta saber: cuántas veces se ha usado una canción y cuándo fue la última.
• Si algún día borras una canción, los repertorios antiguos no pierden el título: queda escrito, como entrada libre.

El repertorio pertenece al turno, no a un archivo

Creas el repertorio y lo enlazas al evento: desde ese momento quien está de servicio ese domingo lo encuentra en su propia página, sin que nadie tenga que mandarle nada.

• Un worship leader designado para el evento, elegido en un campo con búsqueda que pone arriba a quienes ya sirven en ese turno. Él lo ve escrito, y lo ven los compañeros de su grupo.
• Cada canción lleva su tonalidad (propuesta desde la biblioteca, pero si la escribes tú gana la tuya), el momento — apertura, adoración, Santa Cena — y una nota para los músicos: “empieza a capela”, “estribillo ×2”.
• Una canción que no está en la biblioteca la escribes a mano, sin tener que archivarla antes.
• El orden se cambia arrastrando. Un repertorio que ha funcionado lo duplicas y lo retocas, en vez de rehacerlo.

Acordes en la tonalidad correcta, sin reescribir nada

El músico abre el repertorio y encuentra las canciones en orden, cada una con tonalidad, BPM y momento. ¿Queda alto para quien canta? Lo sube o lo baja de semitono en semitono y los acordes se reescriben solos.

Desliza la imagen para verla entera.

• La transposición reconoce las líneas de acordes y deja en paz la letra cantada, para que una palabra no se confunda con un acorde.
• Respeta la notación que has usado — Do-Re-Mi o C-D-E — canción por canción, bajos tras la barra incluidos (Sol/Si).
• Se imprime. En el papel salen los acordes ya transpuestos y la letra desplegada, sin los controles de pantalla: para quien al piano quiere papel.

No la misma canción tres domingos seguidos

Es el riesgo real de quien prepara la alabanza, y uno siempre se da cuenta tarde. Al elegir una canción, Church Pilot te lo dice enseguida: “Usada hace 3 semanas”, “Ya programada el 9 de agosto”, “Nunca usada”.

• El aviso se pone ámbar si la canción ya está programada más adelante o si la usaste hace menos de un mes. Entre pasado y futuro gana el futuro: es el único que aún puedes evitar.
• Una pestaña de Estadísticas muestra las canciones más usadas, las que nunca se han cantado y cuántas son sobre el total, con filtro por periodo.
• Solo cuenta lo que se ha cantado de verdad: los repertorios enlazados a un turno. Los ensayos y las copias de trabajo no falsean los números.

El repertorio lo ve quien sirve, no toda la iglesia

Cada repertorio es visible para quien está en ese turno, y puedes restringirlo aún más por rol o por grupo — solo el equipo de alabanza, por ejemplo. Sin restricciones lo ve cualquiera que esté de servicio; el worship leader designado lo ve siempre.

• Quien pertenece al grupo de alabanza lo ve aunque ese domingo sirva en otro rol: cuenta la pertenencia, no la casilla de ese día.
• Puedes confiar la biblioteca y los repertorios a un colaborador sin convertirlo en administrador del sitio: ve las canciones y los repertorios, y nada más.